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揭阳市房产管理局房产权属登记档案查阅(询)制度
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:28641    更新时间:2010-12-23    

     

      为规范我局对市区房产权属登记档案的查阅(询),达到既便于内外单位及个人的查阅(询),又能科学合理有效地利用档案资源,同时确保档案资料的完整和安全,维护房产权利人的合法权益,根据《揭阳市房产管理局房产权属登记档案管理办法》的规定,结合具体实际情况,特制订如下查阅制度。
     
一、对外受理查阅(询)制度
      局对外房产权属登记档案的查阅(询)原则上由局服务大厅专设窗口统一受理,情况特殊的,由局领导指定部门或个人负责受理。
服务窗口应落实专人负责受理,并按规定将需查阅(询)的基本内容报经档案室管理部门负责人核准后通知档案室有关管理人员协助办理。
受理查阅(询)时,应按下列规定,要求申请人提交有关合法证件:
      1、各级人民法院、公安、检察、公证机关或纪检、组织人事部门因公需要查阅(询)的,须持所属单位介绍证明书或《协助查(询)通知书》,并明确查阅房产权属登记的具体内容和需提供复制材料的详细名称,同时,查阅(询)人应出示工作证或有关身份证明。
      2、律师事务所、法律服务所的律师、法律工作者因代理房产诉讼或非诉讼案件需查阅(询)的,须出具:⑴《律师证》或《法律工作者证》;⑵律师事务所或法律服务所介绍证明书[需明确查(询)房产具体内容和介绍人姓名];⑶当事人的《诉讼委托书》或《授权委托书》。
      3、党政机关、企事业单位以及社会团体等需要查阅(询)自有房产权属登记档案资料的,需出具查阅(询)房产的《房地产权证》或《房屋所有权证》原件及单位介绍证明,查阅(询)人应出示《工作证》或身份证明。
      4、私营企业和私有房产权利人需要查阅(询)自有房产权属登记档案资料的,须出具查阅(询)自有房产的《房地产权证》或《房屋所有权证》原件或合法有效的房产权属登记契纸原件以及身份证明。
如房产权利人因故未能亲自前来查阅(询),委托他人查阅(询),应出具房产权利人的公证委托书,同时持交房产权利人房产证件及委托人身份证明。
      5、私有房产权利人如逝世的,其直系亲属需查阅(询)其房产权属登记资料的,除按上第4点要求证件外,应提供房产继承公证书或所在社区及公安派出所联合出具的直系亲属有效证明。
查阅(询)单位或个人需提供资料复印件和经允许摘录有关资料的,须由档案室管理人员注明资料出处及时间后,报经档案室管理部门负责人核准后加盖“揭阳市房产管理局档案专用章”后方才生效。
     
二、局属单位、科室查阅(询)制度
      (一)局属单位及机关各科室如因公需查阅(询)房产权属登记档案材料的,按以下规定执行:
      1、局领导因工作需要查阅(询)或复制有关房产权属登记档案资料的,由档案室管理部门负责人视情况落实专人办理。
      2、局产权产籍管理科及局属房产交易所和房产发证登记中心工作人员因办理正常房产权属登记需核查和复制有关房产档案资料的,均由所属单位负责人报经局档案室管理部门负责人核准后,按所需内容通知档案室管理人员协查并提供。
      3、局机关有关科室因业务工作需要查阅(询)或复制有关房产 权属登记档案资料的,需经科室负责人核准后,填写《揭阳市房管局档案查阅(询)审批表》,经局分管领导批准后予以办理。
      4、局直属各单位因业务工作需要查阅(询)或复制有关房产(含直管公有房产)权属登记、管理材料的,需填写《揭阳市房管局档案查阅(询)审批表》,经局分管领导审批后予以办理。
查阅档案必须在档案室专门场所查阅,由档案管理人员提供查阅档案,任何人不得擅自进入库房内和私带其他人员查阅。
      (二)局房产权属登记档案原则上不予借出。确因特殊原因需要提借原档的,必须填写《揭阳市房管局档案借出审批表》,经局分管领导审核,并报局长审批后予以办理。同时,借用单位及个人应确保档案不丢失、不缺不损,完整按时归还。此外,档案办理借出和归还时,管理人员应清点核对档内资料,标明原件或复印件,办妥相关备案登记手续。
      (三)局机关及所属单位人员,未经程序批准,不得擅自查阅涉及本人或直系亲属以及他人的房产权属登记档案。
      三、局服务窗口受理档案查阅(询)制度
      1、外单位、个人需查阅(询)房产权属登记档案材料的,有特殊原因需经局领导审批,由指定部门或个人负责办理外,一律由局服务查询窗口负责查阅(询)办理。
      2、负责受理的工作人员要以高度负责精神和认真服务的态度,严格执行查阅(询)制度及有关档案管理规定。首先要告知和查验申请人的有关证件;其次,必须明确了解掌握查阅(询)内容和范围;此外,要提高办事效率和服务质量。如遇查阅(询)数量多的情况,可按序办理并预约提取答复时间。
      3、窗口工作人员未经局领导或主管部门负责人同意,不准私带申请人员进入档案室查阅档案。对涉及重要部门或有关案件的查阅(询),应及时呈报转办。
      4、受理工作人员查阅档案时,应服从档案管理人员的安排和配合做好查阅,在指定范围查阅,不得带其他人员进入档案管理场所,不得违反程序和规定随意翻阅,更不能私自进入库房调取档案。
      5、查阅人员必须遵守保密制度和局的档案管理制度,严禁查阅超越申请范围的内容和提供超越查阅(询)范围的材料。
四、对房产权属登记资料的查阅(询)和复印档案资料并出具书面证明的,除有规定无偿服务的部门外,均应实行有偿服务,收取证明及查阅(询)、复印材料费,具体收取标准按市物价局核定的执行。

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